Projekt „Elektronische Aktenführung“ an der HWR Berlin
Auf dem Weg zur weiteren Digitalisierung unserer Verwaltungsvorgänge bereiten wir derzeit mit Unterstützung der myconsult GmbH die Ausschreibung einer Dokumentenmanagement-Software vor. Das Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist Grundlage für die „Elektrifizierung“ zahlreicher Verwaltungsvorgänge: Das erste Anwendungsgebiet für dieses System wird die „Elektronische Rechnungsverarbeitung (ERV)“ sein, die nach dem Berliner E-Rechnungsgesetz 2020 eingeführt werden muss. Alle weiteren Anwendungsbereiche, wie die elektronische Studierenden- und Personalakte, die Digitalisierung von Beschaffungsvorgängen etc. werden von Anfang an mitgedacht und bei der Anforderungserhebung für das DMS berücksichtigt.
(Sandra Westerburg, Kanzlerin der HWR Berlin)